公司行政中的几个新姿势(4)

摘要: 汇报工作时,先说结果。商业环境中,功劳第一,苦劳第二。

12-11 02:46 吕楠 首页 我是一个好行政

1,行政工作中,向领导汇报工作是一件很重要的事情,汇报的一个关键就是“先汇报结果”,只有让领导知道了结果,才能决定接下来的谈话方向。

  • 如果事情做成了,那可能就会留时间总结一下“做的过程”,让下次做的更好;

  • 如果事情没做成,那往往说话的主题就会变为“还需要做些什么”,领导会给出具体的指导和努力的方向;

  • 如果事情进展了一半,那就如实陈述事情进展,这样就会自然的说出事情的过程,然后推进事情的进展。

  • 无论事情是否做成,都得先说结果,这是最节省沟通成本的方式,因为在商业环境中“功劳第一,苦劳第二”。


2,拿上道具做演示,会更有说服力。要说明什么主题,就把与主题相关的材料、文件、物品一齐拿出来,这样会更有说服力,而且能防止说话中遗漏某些地方。比如公司开会,部门开会,与人谈判等,拿上现有道具,有助于对方认识问题。



3,今天编写Word文件时,对文档的页面格式进行了一些小的改动,打印的时候却出现问题(提示如图),在百度上查了一些常规方法,都没有解决,最后我只是新建了一个空文档,把内容粘贴上去,重新打印就好了。这件事情说明,解决问题不一定要多深奥的技术,有时很笨的方法,是最有效率的方法。——事情很小,结论很大。(这件事情还说明,行政工作中Word技能很重要,文件格式往往能看出文件内容的重要性。)



4,前台设计方案基本定了,关键点在于设计师给我们发了16张前台方案的设计样例,从中选中一个就好了。这也是在涉及设计类的工作时,很有效率的一个办法,就是从多个(10个以上)设计中选出一两个看起来不错的,模仿就可以了。




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